Ufficio di Segreteria del CIACE

Struttura

L'Ufficio si articola nei seguenti servizi: 

Servizio I
Si occupa delle attività di competenza dell'Ufficio relative alle tematiche trattate nelle seguenti formazioni o sessioni del Consiglio dell'Unione Europea: Affari Generali; Economia e Finanze; Agricoltura e Pesca; Energia; Ambiente; Ricerca. Segue la preparazione e gli esiti delle riunioni del Consiglio europeo. Assicura, per quanto di competenza del Dipartimento, le attività di coordinamento finalizzate alla preparazione del Programma nazionale di riforma nell’ambito della Strategia "Europa 2020".

Servizio II
Si occupa delle attività di competenza dell'Ufficio relative alle tematiche trattate nelle seguenti formazioni del Consiglio dell'Unione Europea: Competitività; Occupazione, Politica sociale, Salute e Consumatori. Cura la preparazione del Consiglio Competitività, settore Mercato interno.

Servizio III 
Si occupa delle attività di competenza dell'Ufficio relative alle tematiche trattate nelle seguenti formazioni o sessioni del Consiglio dell'Unione Europea: Giustizia e affari interni; Istruzione, Gioventù e Cultura; Trasporti e Telecomunicazioni. Assicura il raccordo delle attività dell'Ufficio nei rapporti con il Parlamento, le regioni e province autonome, e gli enti locali.

Cos'è il CIACE

Il CIACE è il Comitato interministeriale per gli affari comunitari europei istituito con la legge 4 febbraio 2005, n. 11 "Norme generali sulla partecipazione dell'Italia al processo normativo dell'Unione europea e sulle procedure di esecuzione degli obblighi comunitari".

Il CIACE rappresenta una novità di particolare rilievo elaborata sulla scorta di esempi di diritto comparato con altri Stati membri. Istituito presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri, il CIACE rappresenta una sorta di "Gabinetto degli affari europei". L'obiettivo è quello di consentire, attraverso uno strumento sufficientemente snello e di facile convocazione, l' approfondimento delle tematiche riguardanti la partecipazione del nostro Paese all'Unione Europea, coordinando tra loro i Ministri interessati alle materie poste, di volta in volta, all' ordine del giorno. La norma prevede anche la possibilità per le regioni, le province autonome e gli enti locali di partecipare al CIACE quando all'ordine del giorno vi siano questioni di loro interesse.

Il CIACE, per la preparazione delle proprie riunioni, si avvale di un Comitato tecnico permanente composto dai rappresentanti di tutte le Amministrazioni centrali e dai rappresentanti delle Regioni che si riunisce presso il Dipartimento Politiche Europee ove opera anche l'ufficio di segreteria.

Con decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 9 gennaio 2006 sono state introdotte le disposizioni riguardanti i compiti e il funzionamento del CIACE. Compiti, composizione e funzionamento del Comitato tecnico sono stati invece regolamentati con decreto del Ministro per le Politiche Comunitarie 9 gennaio 2006.

Competenze 

L'Ufficio di segreteria del Comitato interministeriale per gli affari comunitari europei, oltre a quanto previsto dal decreto di organizzazione interna del Dipartimento:

• espleta l'attività funzionalmente necessaria allo svolgimento delle competenze attribuite al CIACE ed al Comitato tecnico permanente e provvede agli adempimenti preliminari e conseguenti alle riunioni di detti comitati;
• assicura, nella fase di predisposizione della normativa dell'Unione Europea, il coordinamento delle amministrazioni dello Stato competenti per settore, delle regioni e province autonome, degli operatori privati e delle parti sociali interessate, al fine della definizione della posizione italiana da sostenere, d'intesa con il Ministero degli affari esteri, in sede di Unione Europea;
• assicura il costante monitoraggio del processo decisionale dell'Unione Europea anche al fine di consentire l’aggiornamento delle posizioni italiane, raccogliendo la documentazione necessaria per l'informativa alle Camere e alle regioni e province autonome sulle risultanze delle riunioni del Consiglio dell'Unione Europea e del Consiglio europeo;
• cura, d'intesa con le Amministrazioni interessate e in raccordo con l'Ufficio per l'attuazione del mercato interno e le politiche di concorrenza, la preparazione delle riunioni del Consiglio Competitività, sessione Mercato interno;
• coordina, in raccordo con il settore legislativo, le attività connesse allo svolgimento della sessione comunitaria della Conferenza permanente per i rapporti tra lo Stato, le regioni e le province autonome e della Conferenza Stato-città e autonomie locali;
• assicura, d'intesa con il Ministero dell'economia e delle finanze, ogni utile attività di coordinamento finalizzata alla preparazione del Programma nazionale di riforma nell'ambito della Strategia "Europa 2020";
• cura le attività necessarie per la trasmissione degli atti dell'Unione Europea e la conseguente informazione qualificata al Parlamento, alla Conferenza delle regioni e delle province autonome e alla Conferenza dei presidenti delle assemblee legislative delle regioni e delle province autonome, ai sensi degli articoli 3 e 5 della legge 4 febbraio 2005, n. 11; provvede inoltre alla trasmissione degli atti dell'Unione Europea alla Conferenza Stato-città e autonomie locali e al Consiglio nazionale dell’economia e del lavoro (CNEL), ai sensi degli articoli 6 e 7 della medesima legge.